Перечень документов для перевозки груза по России
Основные документы:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) – основной документ перевозки. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе ТТН указывается маршрут, данные автомобиля и водителя. В товарном разделе - перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписываются в 4 экземплярах (один для грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый необходим для расчета оплаты за доставку груза и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
- Путевой лист автомобиля. Необходимый документ грузоперевозчика. Выписывается транспортной компанией.
- Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком. Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком. Или копия договора, заверенная одной из сторон. Данный договор может быть заменен доверенностью на перевозку груза, выписанной на водителя грузоотправителем (грузополучателем) и заверенной оригинальными печатями.
Дополнительные документы:
- Товарная накладная прилагается, если в товарном разделе ТТН указан не полный перечень перевозимого груза.
- Договор между поставщиком и покупателем груза и счета-фактуры не относятся к обязательным документам, но часто прилагаются к основным документам для избежания лишних недоразумений при проверке автомобиля и документов на груз работниками ГИБДД.
- Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются при необходимости, в зависимости от характеристик груза.
Документы, которые водитель обязан иметь при себе:
- Водительское удостоверение (права) на управление данным транспортным средством.
- Регистрационные документы (ПТС на автомобиль и прицеп), а также талон о своевременном прохождении технического осмотра автомобиля.
- Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения данным автомобилем.
- Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец транспортного средства.
- Страховой полис ОСАГО (обязательное страхование автогражданской ответственности) владельца транспортного средства.
- Санитарный паспорт на автомобиль - необходим при перевозке продуктов питания.
- Медицинская книжка водителя - в случае, если водитель является экспедитором перевозимых продуктов питания.